Wspólnie doskonalimy procesy Twojej firmy

Procesowe zarządzanie pracą Twojego zespołu. Powtarzalne schematy obsługi Twoich klientów. Precyzyjna, zautomatyzowana kontrola kosztów. Podnoszenie jakości.

Zapytaj o szczegóły
header-img header-img

Nasze cele

Skupiamy się na tworzeniu rozwiązań dostosowanych do specyfiki Twojego biznesu. Nasze aplikacje wspierają zarządzanie procesami w celu budowania przewagi konkurencyjnej naszych klientów.


Optymalizacja kosztów

Nasze rozwiązania wspierają zarządzaniem biznesu od momentu planowania budżetu do jego realizacji i rozliczania. Oferujemy narzędzia wspierające osiągnięcie założonych celów finansowych.


Klient w centrum uwagi

Problemy naszych klientów pozostają zawsze w centrum naszej uwagi. Zrozumienie ich potrzeb stanowi dla nas podstawę efektywnej współpracy.


Komunikacja

Od sprawnej komunikacji zależy skuteczna realizacja procesów biznesowych. Zapewniamy szybki przepływ informacji pomiędzy uczestnikami wszystkich procesów.


Jakość

Zarządzanie procesowe zapewnia powtarzalność realizowanych zadań. Dzięki temu mamy możliwość ciągłego doskonalenia obszarów, które decydują o sukcesie prowadzonego biznesu.

Nasze aplikacje mobilne

Dzięki naszym aplikacjom mobilnym, informacje o Twoim biznesie masz zawsze w zasięgu ręki. W dowolnym momencie możesz weryfikować realizację zadań przez Twój zespół. Możesz swobodnie wymieniać się informacjami ze swoimi klientami i podwładnymi.

step-1
01

Zarządzanie terminami


Nasze aplikacje ułatwiają zarządzanie terminami, które wynikają z realizacji Twoich procesów. Terminy te mogą wprost wynikać z umów podpisanych z klientami, ze zleceń zgłaszanych przez uczestników procesów lub obsługi zdarzeń występujących w zarządzanych obiektach.

step-1
02

Praca na terenie obiektu


Podczas kontroli obiektów, aplikacja mobilna udostępnia najważniejsze dane, które są wybierane na podstawie lokalizacji pobieranej z GPS. Kierownicy wiedzą jakie prace czekają na realizację i kto powinien pracować w budynku.

step-1
03

Praca z dokumentami


Aplikacje pozwalają zarządzać dokumentami klientów, procesów, obiektów, które nadzorujemy. Dzięki temu mamy aktualny wgląd w ich treść i skutecznie kontrolujemy sposób ich uzupełniania lub realizacji. Powiązanie dokumentów z obiektami w terenie ułatwia szybki dostęp do nich podczas wizji lokalnych.

Unikalne cechy

Aplikacje budujemy w oparciu o sygnały płynące od naszych klientów - firm wielu branż.

Sprawna komunikacja

Wspieramy sprawną komunikację pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesów Twojej firmy. Informacje szybko docierają do odpowiedzialnych osób.

Zarządzanie pracownikami

Dzięki aplikacji lepiej zarządzamy pracownikami. Sprawniej delegujemy zadania i kontrolujemy ich realizację. Twoi pracownicy wiedzą co jest do wykonania a Ty wiesz ile z tego jest zrealizowane.

Zarządzanie budżetem

System wspiera budowanie budżetu i jego realizację. Budżet wynika z planu prac do wykonania. Mamy aktualny obraz ponoszonych kosztów.

Aktualna informacja o obiekcie

Nasze aplikacje umożliwiają dostęp do aktualnej i wiarygodnej informacji o obiektach jakimi zarządzamy. Wiemy jaką strukturę ma obiekt, kiedy i jakiej obsługi wymaga.

Oprogramowanie desktop

Nasze oprogramowanie to wydajne narzędzie do codziennego zarządzania najważniejszymi procesami firmy.

Najczęściej zadawane pytania

O co najczęściej pytają nasi klienci. Na każde wątpliwości odpowiemy osobiście.

Oprogramowanie OptimaSolutions powstało jako narzędzie wspierające zarządzanie procesowe. Uniwersalność takiego podejścia do prowadzenia biznesu sprawia, że nasze rozwiązania sprawdzają się bez względu na branżę.

Koszty wdrożenia naszych produktów są każdorazowo określane indywidualnie i zależą od liczby wybranych modułów, zakresu prac rozwojowych i liczby użytkowników.

Główna aplikacja OptimaSolutions udostępniana jest jako narzędzie webowe uruchamiane na przeglądarce internetowej. Działa więc bez względu na system operacyjny. Aplikacje mobilne pracują na systemie Android.

Wdrożenie naszych produktów poprzedza analiza potrzeb klienta. Na jej podstawie powstaje plan prac, który uwzględnia możliwie szybkie dostarczenie najważniejszych funkcji. Wdrożenie zakończone jest szkoleniami i wsparciem posprzedażowym.

Ostatnie wpisy

Dowiedz się jak w praktyce sprawdzają się nasze rozwiązania.

5 sposobów na zarządzanie hotelem
Listopad 12, 2017

Przekonaj się jak prosto usprawnić zarządzanie hotelem i wspierać codzienną obsługę zadań, które teraz wymagają wysiłku. p ...

całość
Zarządzanie pracownikami – pomagamy utrzymać pracownika
Listopad 09, 2017

Żyjemy w czasach kiedy zdobycie i utrzymanie (zarządzanie pracownikami) pracownika stało się równie ważne jak pozyskanie nowego ...

całość
Raportowanie – zapanuj nad lawiną informacji
Listopad 02, 2017

Trudno wyobrazić sobie prowadzenie współczesnej firmy bez dostępu do opisujących ją danych i sprawnego mechanizmu realizującego ...

całość
Efektywne zarządzanie marżą firmy?
Październik 30, 2017

Działalność wielu branż opiera się o możliwość generowania stosunkowo niskich marż. Najczęściej są to dziedziny związane ...

całość
Jak wygrać bitwę o klienta? Wsparcie sprzedaży
Październik 20, 2017

Konkurencyjny rynek Obserwowane trendy pokazują, że wartość rynku usług utrzymania czystości systematycznie rosną. Szczególni ...

całość
Efektywne zarządzanie usługami serwisowymi
Październik 11, 2017

Oprogramowanie Optima Solutions zostało dostosowane do potrzeb charakterystycznych dla obsługi technicznej budynków. Zarządzanie u ...

całość
Jak budować przewagę konkurencyjną usług czystości?
Październik 05, 2017

Rynek usług sprzątania charakteryzuje się wysoką konkurencyjnością. Firmy walczą o każdego klienta a klienci mogą wybierać m ...

całość
Zapanuj nad najważniejszymi procesami
Wrzesień 27, 2017

Poznaj korzyści jakie daje wydajne narzędzie do zarządzania procesami. Doskonalenie firmy to ciągłe wskazywanie obszaró ...

całość
Co dają nam biznesowe aplikacje mobilne?
Wrzesień 27, 2017

Aplikacje mobilne to nie tylko dostępność i wygoda. Nasze rozwiązania dają dużo więcej. Zalety aplikacji mobilnych wynikają ...

całość
Więcej artykułów

Kontakt z nami

Zapraszamy do wspólnej rozmowy o potrzebach Twojego biznesu.

Spotkajmy się!

adres
ul. Warszawska 214 lok. 8, 25-414 Kielce
telefon
+48 607 150 679
Email
biuro@optima-solutions.pl

Zostaw wiadomość