NASZE MODUŁY

Nasze oprogramowanie wspiera kluczowe procesy biznesowe. Zakres wykorzystywanej funkcjonalności można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy przez wybór odpowiednich modułów.

ORGANIZACJA

Moduł wspiera planowanie i realizację zadań związanych z realizacją usług. Opracowywanie planów pracy dla zarządzanych zespołów. Budowane harmonogramy określają jakie zadania, kiedy, przez kogo i gdzie mają być zrealizowane. Możliwość ciągłego zarządzania zadaniami i kontroli ich realizacji. Sprawna komunikacja pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu.

Funkcje:

  • Uwagi zarządcy – zgłaszanie i obsługa uwag,
  • Plan sprzątania – planowanie zadań w poszczególnych pomieszczeniach,
  • Grafik – przydzielanie zasobów do zaplanowanej pracy,
  • Książka telefoniczna – dane kontaktowe,
  • Środki trwałe – zarządzanie środkami trwałymi,
  • Prace okresowe – planowanie i kontrola prac okresowych,
  • Zlecenia dodatkowe – zlecanie i rozliczanie dodatkowych prac,
  • Prace okresowe dla zieleni – zarządzanie pracami na zieleni,
  • Mechanizm raportowania – raportowanie danych wg potrzeb.

Docelowe branże:

  • Firmy sprzątające,
  • Zarządcy obiektów,
  • Obsługa techniczna,
  • Wspólnoty mieszkaniowe,

JAKOŚĆ

Moduł pomaga zagwarantować spełnienie oczekiwań klienta. Określanie wymagań względem planowanej i realizowanej pracy. Ocena zgodności pracy z przyjętymi standardami. Raportowanie osiąganej jakości i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy.

Funkcje:

  • Checklista z mechanizmem raportowania – opis sposobu oceny jakości pracy,
  • Książka dobrych praktyk – opis postępowania w wybranych sytuacjach, 

Docelowe branże:

  • Firmy sprzątające,
  • Zarządcy obiektów,
  • Obsługa techniczna,

FINANSE

Moduł wspiera planowane i rozliczanie kosztów funkcjonowania firmy. Zarządzanie kosztami prowadzonej działalności. Rozliczanie kosztów wynagrodzeń. Możliwość definiowania budżetu, określania grup kosztowych i przychodowych oraz opisywanie ich kwotami. Podział elementów budżetu na odpowiedzialne osoby, z których każda opracowuje lub akceptuje kwoty. Przygotowanie ofert handlowych i dalsze ich procedowanie zgodnie przyjętymi zasadami.

Funkcje:

  • Kalkulator z kosztów zatrudnienia,
  • Kalkulator zatrudnienia grupowego,
  • Faktury – obieg faktur zgodnie z procedurą,
  • Kalkulator RBH – rozliczanie wypracowanych godzin pracy,
  • Budżet – planowanie i rozliczanie rocznego budżetu kosztów,
  • Wynagrodzenia kierowników – wyliczanie składowych wynagrodzenia.

Docelowe branże:

  • Firmy sprzątające,
  • Zarządcy obiektów,
  • Obsługa techniczna,
  • Wspólnoty mieszkaniowe, 

SERWIS TECHNICZNY

Moduł wspiera obsługę techniczną budynków. Wspiera likwidacja problemów zgłaszanych wcześniej przez zarządców. Uproszcza formalności związanych z dostępem do obiektu firm zewnętrznych. Umożliwia aktualizację listy zadań zaplanowanych i bieżąco zgłaszanych do wykonania. Ułatwia zarządzanie dokumentacją obsługiwanych urządzeń. Skraca czas usuwania usterek. 

Funkcje:

  • Zgłaszanie i obsługa usterek,
  • Awizacje,
  • Planowanie i realizacja zadań,
  • Raportowanie,
  • Rozliczanie mediów,
  • Zarządzanie grafikiem.

Docelowe branże:

  • Zarządcy obiektów,
  • Obsługa techniczna,

SYSTEM ZAMÓWIEŃ

Moduł zamówień to nowoczesne narzędzie e-commerce B2B, służące do zarządzania zakupami przez Klienta, generujące oszczędności poprzez efektywność i pełną kontrolę procesu.

Funkcje:

  • Katalog produktów on-line,
  • Składanie zamówień,
  • Zarządzanie zakupami,
  • Budżetowanie,
  • Statystyki i raportowanie ,

APLIKACJE MOBILNE 

Dedykowane narzędzia wspierające kontrolę jakości usług utrzymania czystości. Zgłaszanie uwag i badanie satysfakcji klientów

Funkcje:

  • Pełna integracja z oprogramowaniem BPC,
  • Systematyzacja procesu zgłaszania i obsługi zgłoszeń,
  • Możliwość oceny czystości w krytycznych pomieszczeniach,
  • Możliwość podejmowania błyskawicznej reakcji w przypadku wystąpienia problemów.